一份 Word 文档从「写完」到「能发出去」之间，往往还差四个动作：把分头写的几份拼起来、盖个「内部资料」的水印、把协作过程中的修订和批注清掉、把作者和公司信息改成对外可见的版本。前两个是排版问题，后两个是信息安全问题，而后者更容易被忽略。
先从代价最大的那个说起。
一、发文前清痕迹：修订和作者信息到底泄露了什么
docx 不是所见即所得的文件，它是一个 ZIP 包，里面装着 XML。你在屏幕上看不到的东西，很可能还完整地躺在包里。
修订记录。只要文档开过「修订模式」，每一次插入和删除都会以 w:ins 和 w:del 标记留在正文 XML 里。把视图切到「显示最终标记」，屏幕上看着干干净净，但删掉的原文一个字都没少。这意味着：报价从 80 万改到 60 万的过程、被否掉的方案原文、领导要求删掉的那段风险提示，接收方在自己电脑上点一下「显示所有标记」就全看到了。这是对外文件最常见、后果最严重的一类泄露。
批注。批注里通常是内部讨论的原话——「这块数据别写太细」「这家客户不能提」，还带作者名和时间戳。批注内容存在独立的 comments 部件里，正文里只留锚点。
作者与最后修改者。存在 docProps/core.xml，在资源管理器里选中文件看详细信息就能读到，不用打开 Word。投标文件里出现另一家客户的名字、投稿里出现真实姓名、对外方案里出现内部人员姓名拼音，都是这么来的。docProps/app.xml 里还有公司名、创建它的软件版本、编辑总时长、修订次数——「这份方案总编辑时长 11 分钟」这种信息，有时比内容本身更说明问题。
隐藏文字。设置了隐藏属性的文字不显示不打印，但字还在，改一下显示设置就出来了。
对应的处理是两步：先用 Word去修订批注 清正文里的痕迹，再用 Word属性编辑 清元信息。两者管的是文件的不同部位，缺一不可。
二、清修订批注：先看扫描结果再动手
Word去修订批注 的第一步不是清理，是只读扫描：告诉你这份文档里有几处修订插入、几处修订删除、几条批注、几处隐藏文字。这个数字本身就是一次风险体检——你以为清白的终稿报出「37 处修订、12 条批注」是很常见的事。
看完再选处理项：
- 接受所有修订：保留被插入的内容、丢弃被删除的内容，同时清掉段落属性和表格属性上的修订标记。后一半很关键，很多工具只处理正文文字，遗留的属性级标记会让 Word 打开时继续提示「文档包含修订」。
- 删除所有批注：不仅删正文里的批注锚点，还会移除 comments 相关部件及其关联声明。只删锚点不删部件，Word 打开时会提示文档有问题需要修复。
- 删除隐藏文字：默认不动。因为隐藏文字有时是模板作者故意留的填写说明，误删会让模板失效，需要时再勾。
这个操作等同于 Word 里的「接受全部修订」，不可撤销。 所以顺序上必须先逐条审过修订、确认都是你认可的改动，再来批量接受。如果里面还混着别人待商议的建议，清理之后就分不清哪些是原文、哪些是别人改的了。工具本身保存为新文件、原文件不动，这一点给了你回退空间，但请真的把原文件留着。
另外，「限制编辑 / 文档保护」状态不在处理范围内，会原样保留。清理后文档仍然是只读的话，去 Word 里取消保护。
三、改文档属性：清个人信息，而不是清所有属性
Word属性编辑 能读写标题、主题、作者、关键词、备注、最后修改者、类别、修订次数，以及公司名。字数、页数、段落数、创建与修改时间、编辑总时长这些是只读展示——它们是 Word 保存时写入的缓存统计值，改了也会在下一次用 Word 保存时被重算，所以工具只显示不修改。
工具提供的「一键清除个人信息」只清三项：作者、最后修改者、公司。这个取舍是刻意的：这三项是真正会暴露身份和组织的字段，而标题、关键词、类别对文档管理有用，全清掉反而让归档系统失去分类依据。对外交付前点这一下，配合前一步的修订清理，基本覆盖了 docx 的常规泄露面。
两个细节：一是改动后会列出每个字段的「旧值 → 新值」对照，别跳过这张表，尤其是批量处理时容易漏掉某一份；二是少数由第三方程序生成的 docx 没有 app.xml，此时公司字段写不进去，属于文件结构本身的限制。
顺带一提，如果你需要的是「彻底不可编辑、不可提取」的终版，正确做法是清理完再走 Word 转 PDF 的路线输出图片型 PDF，那时候连文字层都不存在，元信息也不会跟过去。
四、合并多份 docx：为什么编号和样式会乱
Word合并 把多个 docx 的正文按你排定的顺序拼进同一个文档，可选在文档之间插分页符。听起来是字符串拼接，实际的难点在标识符冲突，这也是自己用剪贴板粘贴时最容易出问题的地方。
- 图片会串。 docx 里的图片不是直接嵌在正文，正文通过关系 ID 引用，比如
rId1。A 文档的 rId1 指向流程图，B 文档的 rId1 指向公司 logo，硬拼在一起就会出现「本该是流程图的位置显示成 logo」。工具的处理是把图片拷进基底文档并重新分配 ID。 - 列表编号会接着数。 有序列表通过 numbering 部件的 numId 关联编号定义，不做偏移的话，B 文档里本该从 1 开始的列表会接着 A 文档的编号继续数下去，变成 4、5、6。工具对列表编号做了整体偏移，各文档的编号互不干扰。
即便处理了这两处，仍有三类东西合并不过来，需要你预先知道：
- 自定义样式。合并以列表里的第一个文档为基底，保留它的样式定义与页面设置（纸张、页边距、页眉页脚）。后续文档如果用了基底里没有的样式，那部分文字会退回默认样式显示。所以把格式最规范、样式最完整的那份放在第一位，这是唯一有效的预防手段。
- 分节设置。后续文档自己的分节信息不保留，比如某一份原本是横向纸张放大表格，或者有独立的页眉，合并后会统一成基底的设置。确实需要不同方向的页面，合并后在 Word 里手动插分节符。
- 域。目录、交叉引用、脚注编号都是域，页码变了不会自动刷新。合并后在 Word 里按 Ctrl+A 全选再按 F9 更新一次，这一步几乎每次都需要。
文件顺序上，工具提供上移下移和「按文件名自然排序」。自然排序把文件名里的数字当数字比，所以 第2章 会排在 第10章 前面，而不是按字典序排成 2、10 的反序。文件名如果毫无规律，就老老实实手动排。
五、加水印：它是标注，不是保护
Word加水印 用的是 Word 自己的实现方式：把水印做成页眉里的艺术字形状（VML 的 textpath），绝对定位、层级在正文之下。这个做法有三个好处——它自动出现在每一页、不占正文流所以不会把版式挤乱、编辑正文时不会被误选中，而且产物仍然是可以继续编辑的 docx，不是图片。
可调的是文字、颜色、字号、旋转角度、透明度。界面上有一个 A4 比例的实时预览，用 CSS 近似模拟，用来判断大小、角度和扎眼程度足够，但与 Word 的实际渲染会有细微差异，所以下载后一定要在 Word 里翻几页确认。角度上，45 度斜排是最经典的选择，遮挡感和识别度平衡得最好；透明度太低会盖住正文影响阅读，太高又形同没加。
必须说清的一点：这类水印可以被去除。收到文件的人双击页眉区域就能选中它并删掉。它的作用是标注——告诉阅读者这是「内部资料」「样本」「草稿」，防止误用误传，而不是防篡改、防泄露。真正需要不可去除的水印，路线是先用 Word 转 PDF 输出图片型 PDF，再在 PDF 上叠水印，那时候水印和正文已经烤成同一层像素。
还有一个容易踩的坑：如果原文档启用了「首页不同」或「奇偶页不同」，那些页使用的是另一组页眉定义，水印不会出现在上面。看到「除了封面每页都有水印」或者「只有奇数页有」，先去 Word 的页眉页脚设置里检查这两个勾选项。
六、四步的正确顺序
顺序错了会白干。推荐流程是：
合并 → 清修订批注 → 改属性 → 加水印。
理由：合并放最前，因为合并是以基底文档的样式为准，后面做的属性修改如果在合并前做，会被基底覆盖或需要重复做 N 次。清理修订必须在合并之后，因为每份子文档都可能带自己的修订痕迹，合并完统一扫一次才不会漏。改属性放在靠后位置，因为前面几步都会重新打包 docx，属性以最后一次为准。水印放最末，是因为它写在页眉里，后续任何一次重新打包都可能需要重新确认效果，最后做一次省事。
这四个工具都在你的浏览器里完成解析和打包，文档不经过任何服务器——处理含内部信息的文件时，这一点比功能本身更重要。
常见问题
清理完修订，Word 打开还是提示「文档包含修订」？ 通常是段落或表格属性上残留的修订标记造成的，正文文字层面的修订已经处理了，但属性级标记还在。本工具会一并清掉这类标记，如果仍有提示，检查一下是不是打开的还是清理前的原文件——工具输出的是新文件，原文件不会被覆盖，同名不同路径很容易点错。
合并后目录页码全是错的怎么办？ 目录是域，不会自动重算。在 Word 里 Ctrl+A 全选，按 F9，选择「更新整个目录」。脚注编号和交叉引用同理。这不是合并的缺陷，在 Word 里手动插入文档也是这个行为。
水印在有些页显示不出来？ 先查文档是否启用了「首页不同」或「奇偶页不同」，这两种情况下相应页面用的是另一组页眉，水印不在里面。另外分节较多的文档，各节页眉可能没有链接到前一节，需要在 Word 里检查。
能不能只清作者不清最后修改者？ 可以。「一键清除个人信息」是把三个字段一起清空的快捷操作，如果你只想改其中一项，直接在对应输入框里编辑就行，其他字段留空不动即为保持原值。改完在对照表里核对一遍再保存。